Gösi, K. (2019). Nebenkostenabrechnung - Erstellung einer Betriebskostenabrechnung im SAP [Master Thesis, Technische Universität Wien]. reposiTUm. https://doi.org/10.34726/hss.2019.65123
Der Titel der vorliegenden Masterarbeit lautet Nebenkostenabrechnung - Erstellung einer Betriebskostenabrechnung im SAP. Sie behandelt die Materie der Betriebskostenabrechnung, als einer der wichtigsten Themen in der Immobilienbewirtschaftung. Welche die wichtigen Eckpunkte bei der Einrichtung dieses komplexen Geschäftsprozesses sind, werden im Rahmen dieser Masterarbeit behandelt. Die Forschungsfragen, die die Grundlage für die Analyse und für das Experiment bieten, sind die folgenden: Was ist eine Nebenkostenabrechnung und wozu dient sie? Was sind die notwendigen Anpassungen im SAP für eine funktionierende und korrekte Nebenkostenabrechnung? Wie erfolgt die Nebenkostenabrechnung im SAP? Ziel dieser Masterarbeit ist es festzustellen, welche Schritte und Anpassungen notwendig sind, um eine funktionierende Nebenkostenabrechnung, mit korrekten Ergebnissen im SAP zu erstellen. Die Methodik der vorliegenden Masterarbeit ist einerseits eine tiefgehende Literaturrecherche und andererseits ein Experiment. Aus der Fachliteratur zum Thema Betriebskostenabrechnung und SAP werden Feststellungen und Erkenntnisse geholt. Themendiskussionen und Anleitungen betreffend die Implementierung in einem vorhandenen System im Internet und in Fachbüchern runden die Literaturrecherche ab. Das Thema der Funktionsweise der Nebenostenabrechnung wird mittels Experiment geprüft. Im SAP folgen diverse Analysen, Tests bezüglich hausverwaltungsspezifische Vorgänge (z.B. Änderung der Größe des Mietgegenstandes, Mieterwechsel) um die Funktionsweise und die Richtigkeit der Ergebnisse zu untersuchen. Die Ergebnisse der Tests werden dokumentiert und eventuelle Fehlerprotokolle durchleuchtet. Anhand der oben beschriebenen Recherchearbeit konnte festgestellt werden, dass die Nebenkostenabrechnung ein sehr komplexer Geschäftsprozess ist, woran mehrere Abteilungen eines Unternehmens beteiligt sind. Für die Funktionsfähigkeit müssen Anpassungen im System im Vorfeld durchgeführt werden. Ohne diversen Customizing-Einstellungen kann keine Nebenkostenabrechnung erstellt werden. Die Funktion Nebenkostenabrechnung im SAP durchläuft mehrere Schritte bis zur endgültigen Fertigstellung der Abrechnung. Basierend auf der Ermittlung der Abrechnungshierarchie, Bezugsgrößen, Kosten auf den Abrechnungseinheiten und Vorauszahlungen berechnet das System die Verteilung der Kosten auf die einzelnen Mietobjekte bzw. Immobilienverträge. Anschließend errechnet es den Saldo der Abrechnung für jeden Mieter und für jede Mieterin. Demnach wird die Richtigkeit der Ergebnisse geprüft. Verlief die Abrechnung fehlerfrei wird sie festgeschrieben, gebucht und anschließend gedruckt. Voraussetzung für ein korrektes Abrechnungsergebnis sind saubere Stammdaten und Customizing-Einstellungen. Die Tests im Rahmen dieser Masterarbeit erwiesen, dass SAP im Zuge der Nebenkostenabrechnung bei diversen hausverwaltungsspezifischen Vorgängen Fehler aufweisen kann. Um diese Fehler vermeiden zu können, ist es wesentlich diese Fehlberechnungen zu kennen. Nur so kann gewährleistet werden, dass das Abrechnungsergebnis korrekt ist.
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Der Titel der vorliegenden Masterarbeit lautet Nebenkostenabrechnung - Erstellung einer Betriebskostenabrechnung im SAP. Sie behandelt die Materie der Betriebskostenabrechnung, als einer der wichtigsten Themen in der Immobilienbewirtschaftung. Welche die wichtigen Eckpunkte bei der Einrichtung dieses komplexen Geschäftsprozesses sind, werden im Rahmen dieser Masterarbeit behandelt. Die Forschungsfragen, die die Grundlage für die Analyse und für das Experiment bieten, sind die folgenden: Was ist eine Nebenkostenabrechnung und wozu dient sie? Was sind die notwendigen Anpassungen im SAP für eine funktionierende und korrekte Nebenkostenabrechnung? Wie erfolgt die Nebenkostenabrechnung im SAP? Ziel dieser Masterarbeit ist es festzustellen, welche Schritte und Anpassungen notwendig sind, um eine funktionierende Nebenkostenabrechnung, mit korrekten Ergebnissen im SAP zu erstellen.
